Arbeidsmiljøkartlegging – hvorfor og hvordan?

Hvordan står det egentlig til med arbeidsmiljøet på din arbeidsplass? Og hvorfor bør du bruke tid på å kartlegge det?

Dette er spørsmål vi ofte får. Mange er klar over at de bør kartlegge arbeidsmiljøet, men mangler de rette verktøyene. Andre lurer på hvorfor det i det hele tatt er nødvendig.

La oss forklare: Kartlegging av arbeidsmiljøet bør være en kontinuerlig prosess. Det handler om å sikre trivsel, redusere sykefravær og beholde gode medarbeidere.

Tenk deg…

Tenk deg en arbeidsplass der arbeidsmiljøet er i fritt fall. Misnøye, baksnakking, høy turnover og stress preger hverdagen. Dette skaper utfordringer både på kort og lang sikt, og om ingen gjør noe, vil problemene forsterkes. Kartlegging hjelper deg å forstå hvor problemene ligger, slik at du kan sette inn tiltak før det går for langt.

Hvordan kartlegge arbeidsmiljøet?

Det finnes flere metoder for å kartlegge arbeidsmiljøet:

• Spørreundersøkelser
• Vernerunden
• Medarbeidersamtaler
• Personalmøter
• Møter med tillitsvalgte eller verneombud
• Gjennomgang av avviksmeldinger

Du må vite hva du ser etter

Det viktigste er at du vet hva du skal se etter og hvilke spørsmål du skal stille. Stiller du feil spørsmål, eller unnlater du å dekke viktige temaer, kan du ende opp med et dårlig grunnlag for tiltak. Riktig kartlegging gir deg verktøyene du trenger for å forbedre arbeidsmiljøet.

Ikke vær redd for svarene 

Et viktig poeng når du kartlegger: Du må være forberedt på at resultatene kanskje viser at arbeidsmiljøet er dårligere enn forventet. Ikke frykt sannheten. Det er bedre å få avdekket problemer og ta tak i dem, enn å stikke hodet i sanden og håpe at ting løser seg selv – for det gjør de sjelden.

Hva hvis alt ser bra ut?

Mange ledere tenker: "Hvorfor kartlegge arbeidsmiljøet hvis alt fungerer fint?" Men svaret er enkelt: selv når ting går på skinner, bør du kartlegge. Det er en måte å fange opp små utfordringer tidlig og vise de ansatte at du bryr deg. I tillegg kan du lære hva som fungerer godt og sørge for at det fortsetter.

Et eksempel fra virkeligheten

En bedriftsleder jeg snakket med, var skeptisk til å gjennomføre en arbeidsmiljøkartlegging fordi alt virket bra. "Vil ikke de ansatte bli mistenksomme?" spurte han.

Jeg foreslo at han kunne presentere kartleggingen som en mulighet til å feire det som fungerer bra, samtidig som han forsikret seg om at eventuelle skjulte problemer ble avdekket før de utviklet seg.

Resultatet? Kartleggingen viste at det var tre spesifikke faktorer som bidro sterkt til det gode arbeidsmiljøet – og samtidig kom det frem noen forbedringsområder som bedriften kunne ta tak i. 

Kanskje er det tid for å kartlegge hos deg?

Har du kartlagt arbeidsmiljøet før, eller er dette noe du aldri har gjort? Kanskje gjør du det allerede jevnlig. Uansett, det er en spennende og viktig prosess som kan gi verdifulle innsikter. Vi har bistått mange virksomheter i å kartlegge arbeidsmiljøet, og vi kan hjelpe deg også. Ta gjerne kontakt for en prat om hvordan vi kan bidra!

Hilsen,
Paul