Ulykker, kriser eller katastrofer: Er arbeidsplassen din klar for det verste?
Apr 03, 2025
...Er arbeidsplassen din klar for en ulykke, for en krise eller for en katastrofe?
Eller for å gjøre det mer håndfast: Er du og kollegaene dine forberedt på en brann, en trusselsituasjon, en trakasseringssak, en alvorlig arbeidsulykke? Eller er dere forberedt på at en ansatt blir beskyldt for gjøre noe kriminelt mot en bruker eller kunde?
Kanskje du tror at dere 𝙞𝙠𝙠𝙚 er forberedt på noe sånt. En spørrerunde senere viser kanskje derimot at dere er mye bedre forberedt enn du trodde.
...Eller ikke.
Jeg kommer tilbake til hvorfor jeg snakker om quizrunde i samme åndedrag som jeg snakker om ulykker, kriser og katastrofer.
Men først:
Både du og jeg vet at det kan være vanskelig å snakke om det utenkelige. Vi vil jo ikke bekymre de rundt oss, og ikke vil vi lage storm i et vannglass. Noen av oss tenker også at det kan være ubehagelig å snakke om det utenkelige.
Alt for liten tid til å forberede arbeidsplassen vår på det utenkelige
Andre igjen tenker at vi ikke har tid. Vi har ikke tid til å måle temperaturen på hvorvidt vi er forberedt eller ikke. Vi har ikke tid til å ta små grep som ville hatt utrolig stor effekt. Jeg forstår den. Det er mye som skal håndteres hver eneste dag. Og det er akkurat da vi må være strategiske, det er akkurat da vi må klare å se det store bildet.
For hvis det er noe som går igjen når Paul og jeg er rundt på arbeidsplasser og snakker med ledere, så er det (veldig ofte) at tidsmangel er årsaken til at risikoen ikke blir vurdert – og at arbeidsplassene ikke er beredt. Tidsmangel går også igjen som en årsak til at de ansatte ikke blir involvert i HMS-arbeidet.
Det er trist.
Igjen, det handler om å kunne klare å se det store bildet. Det handler om å forstå plikten vår, og det handler om å ta de grep som bidrar til at vi vi er hakket mer forberedt. Forberedt på det utenkelige.
Det nytter ikke å leke høy og mørk når vannet står stille. Når alt er fryd og gammen. Det er når det bruser litt rundt oss, at vi blir avkledd til tusen – om vi ikke er forberedt.
Og det er der denne guizen som jeg snakket om kan gjøre nytte for seg. Den har noen spørsmål som ledere og ansatte kan bevare i fellesskap, i grupper eller én og én. Den er laget slik at vi ikke bare skal peke på "de andre" og hva "de" kan gjøre – men også hva jeg kan gjøre for å bidra til en bedre beredskap. Hva jeg kan bidra med for at min arbeidsplass skal være bedre forberedt når ulykken skjer. Når krisen oppstår. Eller når katastrofen inntreffer.
Og for ordens skyld:
Det handler om hva jeg kan bidra med, uavhengig av om jeg jobber på en skole, i en bilforretning, i en bank, på et sykehjem, eller i et produksjonslokale.
God beredskap på arbeidsplassen handler om involvering
- Hvis fire av kollegaene mine skader seg i en trafikkulykke på vei til et kurs, så vil det påvirke arbeidsplassen min som helhet.
- Hvis en avdelingsleder blir mistenkt for å kjøre i ruset tilstand i arbeidsbilen vår (og vi bor på en mindre plass der "alle kjenner alle") – så kan det gå ut over omdømmet til arbeidsplassen min som helhet.
- Hvis økonomimedarbeideren vår får hjertestans mens vi sitter og forbereder neste styremøte – så vil det påvirke arbeidsplassen min som helhet.
- Hvis en saksbehandler og en vaktmester blir truet av en kunde på jobb – ja, så vil det også kunne påvirke arbeidsplassen som helhet
....Her kunne jeg ha fortsatt i det uendelige, men du skjønner hvor jeg vil.
God beredskap forutsetter involvering. Det forutsetter forståelse – og evnen til å lytte.
Vårt mål med en beredskapsquiz er tredelt:
- Vi ser at når vi får gjort oss noen tanker rundt disse temaene, så fører det til økt trygghet og sikkerhet på arbeidsplassen.
- Det er en fin inngangsbillett til å få snakke om det å være forberedt – forberedt på det utenkelige som kan skje på arbeidsplassen.
- Quizern øker bevisstheten om hvordan hver og en av oss kan bidra til at alle skal få en god dag på jobben, både fysisk og psykososialt.
Beredskapsquizen omhandler ikke de store katastrofene eller krisene som kan inntreffe. Den omhandler det grunnleggende. Og akkurat dét gjør at den enkelte senker skuldrene når den svares ut.
Og så har jo quizen en misjon ved at den også kan bidra til et bedre arbeidsmiljø generelt (spesielt hvis vi besvarer den gruppevis). Den erfaringsdelingen som kan komme ut av noe så enkelt som en quiz? ...det er en erfaringsdeling som er mye sterkere enn vi kan se for oss før vi begynner.
Når du spør, får du svar
Uavhengig av hvem du er og hvilken rolle du har, så er det alt for enkelt å bare anta noe. Som mattelæreren min på barneskolen alltid sa: "Du skal ikke tro at du vet svaret, du skal vite!"
- Vi skal ikke tro at de andre på jobben vet hva de skal gjøre hvis lokalavisen ringer (til dem) fordi vi har hatt en stygg hendelse på jobben.
- Vi skal ikke tro at de andre på jobben vet hva de skal gjøre hvis det oppstår en brann på det tekniske rommet, eller om serverrommet i kjelleren er fullt av vann.
Vi skal vite.
Og for å vite, så må vi spørre. Vi må spørre hva kollegaene våre er kjent med, hvordan de tenker at de kan bidra, og hva de faktisk skal bidra med. Det er der quizen kommer inn.
Den får oss til å tenke, den får oss til å fundere, den er avvæpnende, lett – og den bidrar til at alle kan få de svarene de fortjener. Slik at de kan vite.
Når du har prøvd den ut på arbeidsplassen din, så gi meg gjerne en lyd om hvordan den ble tatt imot – og hva dere fikk ut av den!
Hilsen fra Karine
